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Empleo: Asistente administrativo:LABORATORIOS STEIN
Fecha de publicación [10-Jan-2018] (ID: 43847)

Asistente administrativo

746197

Salario confidencial CRC
Costa Rica San José Escazú Escazú
Publicado 10 Ene 2018 2018-1-10 09/02/2018

Admin:servicios generales / Otras
1 Vacante
Administración de Empresas / Otras

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LABORATORIOS STEIN


Sector de la vacante:
Industrias quimicas/farmaceuticas

Laboratorio Farmacéutico

Descripción general


OBJETIVO GENERAL:
Generar soporte administrativo a las áreas de Stein Cares, con el fin de agregar valor en la gestión de ventas y gastos mediante el control de procesos administrativos.
funciones generales:
1.Actualización de la herramienta de Business Intelligence mediante la digitación de resultados de licitaciones.
2.Coordinación de eventos del área: inscripciones a congresos, cotizaciones, transporte, alojamiento, etc.
3.Realizar Solicitudes de pedidos en SAP para el registro de gastos: boletos, pagos a proveedores, alojamientos, traslados, etc.
4.Liquidación de Tarjetas a directores y gerentes del área.
5.Orden de pago a proveedores
6.Orden de Pago a empleados
7.Vales de Caja Chica
8.Reintegros de Caja Chica
9.Adelanto de efectivo a empleados
10.Coordinación de envíos a países de materiales promocionales, muestras y documentos de asuntos regulatorios.
11.Realizar el control de gastos mensuales, por medio del seguimiento de gastos reales contra el presupuesto y la ejecutoria.
12.Tramitar Solicitudes post participación de las instituciones: prórroga, fraccionamiento, baja expira, de compromiso y archivo de documentos.
13.Creación de solicitudes de productos nuevos para mercado institucional.
14.Revisar y tramitar pago de Multas.
15.Colocar Ordenes de producción y entregas en SAP. OBJETIVO GENERAL:
Generar soporte administrativo a las áreas de Stein Cares, con el fin de agregar valor en la gestión de ventas y gastos mediante el control de procesos administrativos.
funciones generales:
1.Actualización de la herramienta de Business Intelligence mediante la digitación de resultados de licitaciones.
2.Coordinación de eventos del área: inscripciones a congresos, cotizaciones, transporte, alojamiento, etc.
3.Realizar Solicitudes de pedidos en SAP para el registro de gastos: boletos, pagos a proveedores, alojamientos, traslados, etc.
4.Liquidación de Tarjetas a directores y gerentes del área.
5.Orden de pago a proveedores
6.Orden de Pago a empleados
7.Vales de Caja Chica
8.Reintegros de Caja Chica
9.Adelanto de efectivo a empleados
10.Coordinación de envíos a países de materiales promocionales, muestras y documentos de asuntos regulatorios.
11.Realizar el control de gastos mensuales, por medio del seguimiento de gastos reales contra el presupuesto y la ejecutoria.
12.Tramitar Solicitudes post participación de las instituciones: prórroga, fraccionamiento, baja expira, de compromiso y archivo de documentos.
13.Creación de solicitudes de productos nuevos para mercado institucional.
14.Revisar y tramitar pago de Multas.
15.Colocar Ordenes de producción y entregas en SAP.
*Graduado en Administración de empresas
*Mínimo 1 año en posiciones similares
*Excel intermedio
*Preferiblemente que conozca de la herramienta SAP
*Proactivo
*Atención al detalle
*Excelente servicio al cliente
*Persona con alto nivel de compromiso
Auxiliar, asistencial y otros
Bachillerato universitario
Administración de Empresas
Administración Varias
Contabilidad
Contaduría
1 año de experiencia
Administrador
Contador
Oficinista
1 Vacante

Requisitos para aplicar
*Graduado en Administración de empresas
*Mínimo 1 año en posiciones similares
*Excel intermedio
*Preferiblemente que conozca de la herramienta SAP
*Proactivo
*Atención al detalle
*Excelente servicio al cliente
*Persona con alto nivel de compromiso
Datos complementarios 746197

Auxiliar, asistencial y otros
Administrador / Otras
Bachillerato universitario
Industria farmaceutica

1 año de experiencia
Contrato Indefinido
746197

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Detalles del Trabajo
Publicado por LABORATORIOS STEIN
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Correo electrónico Únicamente los miembros inscritos pueden ver este campo. Por favor conéctese.
    
Fecha de cierre 11-Mar-2018
    
Categoria
Ubicacion (Ciudad) Escazú
Departamento Departamento -> Bogotá DC
Tipo de Trabajo Tipo de Trabajo -> Tiempo Completo
Clasificación Clasificación del Trabajo -> Servicio al Cliente
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